Вот и начался новый год. После долгих каникул запустился механизм новых возможностей и новых перспектив. Одни уже приступили к выполнению своего плана, другие…а другие – прокрастинаторы! Что это за штука такая и кто такие прокрастинаторы, мы расскажем вам в этой статье.

Прокрастинировали прокрастинировали,  да не выпрокрастинировали!

Каждую неделю мы ставим перед собой задачи: на работе – написать отчёт,  на выходных – сделать дома генеральную уборку, к лету – похудеть на N кг, к врачу сходить, домашнее задание выполнить, и машину, кстати, починить не мешало бы…А потом и более глобально: изменить свою жизнь к лучшему, стать оптимистом, научиться управлять временем и т.д.

И вот прошла одна неделя, другая, а ваш отчёт так и не написан, все выходные вы сидите в обнимку с телевизором, балуете себя плюшками и придумываете новый список на следующую неделю.

Действительно, почему бы всё не сделать завтра, если не хочется сегодня? Это и называется – прокрастинация – склонность к постоянному откладыванию «на потом» дел или неприятных мыслей.

Без этого мало кто обходится, скажете вы. Так и есть, более того – это  нормально, если в меру. Ведь «работа не волк, в лес не убежит», как говорится. Это не лень, а, в первую очередь, внутренний механизм борьбы с тревогой и страхом, вызываемых необходимостью начать, закончить какое-то дело или принять важное решение ( – ещё один аргумент в вашу пользу, прокрастинаторы). Плохо, когда прокрастинация обретает хроническую форму. Тогда человек находится в постоянном стрессе, у него снижается уровень работоспособности, повышается критичность к себе и ничегонеделание. Соответственно настроение от собственной неэффективности заметно ухудшается. Далее по списку, психологические проблемы и физические недуги.

Но что же сделать, чтобы привычные оправдания собственного отлынивания (нет настроения, «муза» не посетила, есть более важные дела, болезнь, усталость) не мучали совесть и не портили самочувствие и настроение?

Во-первых, нужно осознать и честно признать, что вы действительно впустую тратите время, предназначенное для важных дел. В психологии на сей счёт есть даже парадоксальная теория изменений Бейссера, которая гласит: «без осознавания своих проблем и того, кто Вы есть на самом деле, изменения просто невозможны». Задумайтесь же, на каком этапе своей жизни вы встали на мёртвую точку, с которой не можете сдвинуться.

Второй момент – расставить приоритеты. К слову, это полезно в любой

ситуации. Что важнее: выполнение сложных задач, придающих осмыслённость жизни, или лёгких, которые  на жизнь особо не влияют? Как это определить? Здесь вам поможет полезное упражнение из тайм – менеджмента – матрица Эйзенхауэра.

Идея состоит в том, чтобы научиться быстро отличать важные дела от второстепенных и тех, которые вообще не требуют внимания.

Возьмите карандаш и листок бумаги. Расчертите его на четыре части и распределите в них все свои текущие и запланированные дела по следующему принципу:

1. Важные и срочные дела;

2. Важные и несрочные дела;

3. Неважные и срочные дела; 

4. Неважные и несрочные дела.

Самый большой и главный

секрет матрицы в том, что первый квадрант должен всегда оставаться пустым. Только в этом случае можно сказать, что человек умеет эффективно распределять своё время и хорошо планировать.

Если же в первом квадранте оказался список дел, то это означает, что в жизни человека присутствуют авралы. Он не умеет правильно планировать и привык откладывать все до последнего момента. Он берётся за дело лишь тогда, когда вот-вот истекают все сроки. Одним словом, прокрастинатор. Поэтому, если вы стремитесь быть эффективным, то, прежде всего, необходимо определить истинную причину, которая мешает продуктивной работе.  Возможно, это потеря интереса к профессии. Например, вы выросли профессионально, а продвижения по службе и возможности карьерного роста нет. А может, поставленная цель оказывается не Вашей, ошибочной или без перспективы желаемого результата. Так, некоторые родители формируют цели своим детям: «пойдёшь учиться на экономический, чтобы достойно обеспечить себя в будущем». Как вариант, одной из причин прокрастинации может выступить опыт прошлых неудач или страх критики, ошибки. Но всё-таки остаются и те, кто без адреналина не может сделать ничего толкового. Наличие в их жизни риска – залог продуктивности.

И ещё одной немаловажной причиной может стать неправильная организация рабочего времени. Вы просыпаетесь намного позже, чем остальные, полдня приходите в состояниеработоспособного человека и всё остальное время до середины ночи уговариваете себя взяться за дела. Потом в 2-3 часа ночи, когда все остальные уже давно спят, вы понимаете, что природа взяла над вами вверх и  ложитесь - таки спать, обещая себе встать пораньше и закончить начатое. Далее по кругу. Но ведь фраза «я не жаворонок» не может служить веским аргументом вашему откладыванию на завтра дел. Если вы знаете, в какое время можете трудиться максимально эффективно, используйте это знание – постройте свой график работы так, чтобы решение важных задач приходилось именно на этот период.

Выходить из зоны комфорта, как известно, не очень приятно, зато действенно. Попробуйте завтра начать свой день по-новому... Ах, нет, лучше сегодня!

ГЛАВНОЕ, ЧТОБЫ ПРОКРАСТИНАЦИЯ НЕ

МЕШАЛА БОРОТЬСЯ С ПРОКРАСТИНАЦИЕЙ

 В ЛЮБОЙ НЕПОНЯТНОЙ СИТУАЦИИ – РАССТАВЛЯЙ ПРИОРИТЕТЫ